Mail-Werkstatt

Was hier zu tun ist

Zu jedem Lead aus der Lead-Liste liegt hier ein fertiger Mailentwurf. Kopier ihn in dein Mailprogramm, schick ihn ab und setz den Lead danach auf «in Bearbeitung». Von hier aus wird nichts verschickt.

Schritt für Schritt

1. Lead über die Suche oder die Auswahl finden. Wer noch keinen Entwurf hat, steht zuoberst.
2. Empfänger, Betreff und Mail einzeln kopieren.
3. Beilage: Präsentation öffnen zeigt «Über uns» mit den Cases, die zu diesem Lead passen. Es ist dieselbe Präsentation wie im Erstgespräch, nur mit ausgetauschten Cases. Herunterladen und an die Mail hängen. Fehlt sie, sagt der Block das: sie entsteht beim nächsten Lauf.
4. Im eigenen Mailprogramm zusammensetzen und abschicken.
5. Zurück hier: auf «in Bearbeitung» setzen. Damit weiss die Lead-Liste Bescheid, und die Montagsmail hört auf zu mahnen.

Die Unterschrift

Sie kommt aus der Zuteilung in der Lead-Liste. Ein Lead bei Lena unterschreibt mit Lena Muster. Ist niemand zugeteilt, unterschreibst du. Willst du das ändern, ändere die Zuteilung drüben, nicht den Text.

Vor dem Versand

Entwürfe mit Case-Inhalt gehen vorher an die Person, die den Case verantwortet. Der Vermerk steht unter jedem betroffenen Entwurf. Der Text ist ein Vorschlag, kein fertiger Brief: lies ihn, bevor du ihn abschickst.

Kein Entwurf da?

Dann hat der Lead noch keinen. Der nächste Lauf schreibt ihn.